Se come me ti capita spesso di lavorare con le slide allora ti sarai trovato a dover gestire dei template aziendali e personalizzati. Hai presente? Sfondo grigio? Logo dell’azienda in alto a destra? Qualche elemento grafico qua e là?

Solitamente quando ti passano questo “template” scopri facilmente che il collega ha inserito tutti gli elementi direttamente sulla slide e in poco tempo ti scontri con alcuni problemini come spostare tutte le volte accidentalmente il rettangolo posizionato come sfondo perché risulta sempre un elemento in primo piano o muovere accidentalmente il logo aziendale perché in sovrapposizione con del testo. Ti ritrovi in tutto questo?

Ho deciso di rispolverare questo mio vecchissimo tutorial perché a distanza di anni non tutti sanno ancora come gestire al meglio i template personalizzati e la buona notizia è che usando Google Presentazioni o Power Point possiamo crearli con una semplicità disarmante. In questo tutorial vedremo brevemente come fare. Le immagini del tutorial si riferiscono a Google presentazioni ma valgono gli stessi ragionamenti anche per Power Point.

Mossa1 – Creare la presentazione

Creiamo una presentazione vuota partendo da un template base per poi applicare le modifiche (es. template “chiaro semplice”). Su PPT creeremo semplicemente una presentazione vuota e volendo potrete scegliere uno dei temi predefiniti usando il menu “Progettazione”.

Mossa2 – Personalizzare le slide

Dal menu “Diapositiva” scegliere la voce “Modifica tema” per passare alla modalità modifica del layout di presentazione.

Su PPT sceglierete il menu “Visualizza” e poi la voce “Schema diapositiva”.

La prima diapositiva in elenco rappresenta il tema e permette di modificare le proprietà valide per tutte le nostre slide vale a dire il colore di sfondo, le eventuali immagini in filigrana, il font, la dimensione del carattere.

Provare per credere, apportate qualche modifica al tema e tornate alla presentazione. Da questo momento in poi tutte le slide recepiranno quel cambiamento. Nel mio caso ho scelto una piccola parte di sfondo grigio da usare in vari modi, delle linee blu, il logo e l’indirizzo web del mio sito, il font Arial.

Le altre diapositive in elenco che si trovano al di sotto della prima rappresentano invece i modelli di slide predefiniti per il tema che stiamo utilizzando.

Spostatevi alla fine dell’elenco e duplicate l’ultima diapositiva.

A questo punto lasciate libera la fantasia e inventate tutti i layout che volete aggiungendo del testo, inserendo delle forme che poi faranno da sfondo, cambiando i colori e così via. Nel mio caso ho aggiunto diversi layout di slide all’interno delle quali la parte di sfondo grigio e più o meno visibile in base alle esigenze grafiche che voglio ottenere.

Tenete conto che tutto quello che aggiungerete in questa modalità all’interno di una slide diventerà un elemento grafico (testo, immagini, colori, …) non modificabile quando sceglieremo quel particolare modello di slide in fase di composizione della nostra presentazione. Questo significa che non ci troveremo per errore a spostare qualcosa che non dovrebbe muoversi.

Ricordate che possiamo rinominare ogni nuovo layout in modo da avere un’etichetta che mi aiuti a scegliere il modello di slide che preferisco quando torneremo in modalità presentazione.

Mossa3 – Usare le slide personalizzate

A questo punto torniamo in modalità presentazione semplicemente cliccando sulla “X” in alto a destra (non quella del browser, la trovate sempre a destra ma un pò più in basso) e cominciamo ad usare i nostri nuovi modelli di slide personalizzate.

Come vedete dalla figura precedente, quando apriamo il menu per aggiungere una nuova slide troviamo i vari layout che ho creato con i loro nomi.

Il tutorial termina qui. Scrivetemi se qualcosa non è chiaro.