Molti di noi lavorano ormai da decenni mentre altri si affacciano da poco al mondo del lavoro e via via faranno esperienza. Quello che ci accomuna tutti è la necessità di riuscire ad essere concentrati mantenendo l’attenzione su ciò che conta durante una giornata e poi all’interno del mese e poi per l’intero trimestre e così via in una lunga corsa che sembra non volersi fermare mai.

Le piccole abitudini da coltivare ogni giorno

Come fare allora a trovare o cercare di trovare questa concentrazione e attenzione che sempre più sembrano sfuggire tra interruzioni, messaggi in chat e mail urgenti?

E’ necessario dal mio punto di vista introdurre delle pratiche costanti e giornaliere che possano portare le persone a trovare la giusta centratura rispetto a ciò che è importante fare per arrivare alla fine della giornata e poi alla fine della settimana e poi alla fine del mese e così via in un flusso armonioso che ci guida.

Ecco perché ogni giorno può essere utile ritagliarsi qualche minuto per riflettere su quattro aspetti importanti della giornata e magari tracciarli in un foglio di carta.

Le pacche sulle spalle

Proviamo sempre a iniziare da cosa sta andando bene o è già andato bene, magari ieri o a inizio settimana. Il focus sarà sempre sulla settimana lavorativa così non rischiamo di andare troppo indietro nel tempo e ci concentriamo nel qui e ora delle nostre attività. All’inizio magari non sarà semplicissimo trovare degli aspetti positivi o potrà sembrare banale ma vedrai che col tempo questo ti aiuterà ad affrontare meglio la giornata. Puoi approfondire qui con un mio esempio personale.

Cosa continuare a fare

Qui e quando cerchiamo la centratura rispetto alle nostre attività da portare avanti in termini di importanza, priorità, urgenza o qualunque altro driver sia per noi utile a realizzare una lista pesata dei nostri compiti per la giornata. Normalmente sappiamo quali sono gli impegni più importanti della nostra giornata e semplicemente iniziamo a lavorare senza pensarci. Poi accadono tante cose e rischiamo di perdere per strada dei pezzi, arrivando a fine giornata con un nulla di fatto. Tenere traccia di ciò che abbiamo in mente di fare ci aiuta a trovare la disciplina per portare realmente a termine i nostri compiti. Qui puoi approfondire l’argomento relativo all’organizzazione del lavoro mentre in quest’altro articolo puoi scoprire come mettere a tacere quella parte di te che ti blocca e rallenta

Le criticità

Cosa rappresenta un problema o impedimento che ci preoccupa e sul quale dovremmo lavorare o chiedere aiuto? Mettere nero su bianco questo tipo di pensiero ci aiuta a renderlo meno pericoloso e trovare formule vincenti per superarlo. Magari dipenderà solo da noi o servirà il supporto di qualcun altro ma il tema è che fintanto che non lo confiniamo su un pezzo di carta non avremo indirizzato il nostro pensiero in maniera mirata su quel particolare argomento. Puoi approfondire con questo articolo il tema del dare il giusto peso alle spie di emergenza oppure qui trovi qualche riflessione su come trasformare i problemi in nuove opportunità partendo da una mia esperienza personale.

I tuoi pensieri

Un momento di riflessione grazie al quale scarichiamo a terra ciò che abbiamo in testa e che magari rappresenta del rumore di fondo oppure delle idee che aspettano di trovare la giusta via per realizzarsi. Qualunque sia la natura di questi pensieri, è meglio trascriverli piuttosto che lasciare loro spazio all’interno della nostra mente. Se in questo momento sono cose che non ci aiutano a fare ciò che dobbiamo fare, tanto vale posteggiarle altrove per poi riprenderle in seguito.

In chiusura

Come vedi non ho ricette magiche ma il metodo che ti propongo riguarda la possibilità di ritagliarti dei micro momenti, magari a inizio e fine giornata per poter lavorare e riflettere su questi quattro aspetti. Puoi farlo utilizzando un foglio di carta diviso in quattro parti oppure utilizzando il quaderno operativo per i Team Che Funzionano Davvero dove all’interno trovi i fogli settimanali che ti guidano attraverso questo processo e poi via via altri canvas funzionali all’analisi mensile della retrospettiva e a quella trimestrale rispetto ai tuoi obiettivi.

Ricorda che la nuova versione di te stesso parte dalle nuove pratiche che sceglierai di adottare e, tanto più queste saranno piccole e indolore tanto meglio ti aiuteranno a cambiare pelle.